우리는 전세계 바이어를 찾아다니는 유랑자이다.
바이어를 찾는 능력은 뛰어난데 찾아서 일일히
메일을 보내려고 하니 힘이 쑥 빠지는게 현실이다.
예를 들어 생각 해 보자.
각종 인터넷 매체에서 찾은 바이어 리스트를 발견했다.
어?? 대박인데? 내가 원하는 바이어가 다 있네?
근데 pdf네?
내가 원하는 이메일만 한번에 대량으로 추출할 수 있는 방법은 없을까?
아시는 분은 패스하시고 모르시는 분만 보길 바란다.
여기서 두 갈래로 업무 패턴이 나뉜다.
1. 이메일 주소에 대고 우클릭 시 이메일이 복사가 된다. (그나마 낫다.)
2. 드래그 자체가 되지 않는 그림파일 개념의 느낌이다.
아래의 파일을 열고 우클릭하면 메일 주소 복사가 가능하다.
여태껏 우클릭을 해서 복사하거나 드래그 해서 이메일을 추출하는 사람이 많았을 것이다.
그리고 우클릭이나 드래그가 안되면 고생고생하다가 추출 포기하는 사람도 있었을 것이다.
아래의 그림은 그림 파일을 붙여 놓았기 때문에 우클릭 자체가 되지 않는다.
2번의 pdf 파일의 경우와 유사하다.
1번, 2번 모두 저번에 알려준 사이트에 가서 pdf → 엑셀 변환을 한다.
소소한팁! 제조사 카탈로그(PDF) 받았을때 업체 주소, 웹사이트, 메일 어떻게 없애고 바이어한테 주나요? : 네이버 카페
엑셀파일을 열고 email 부분만 드래그해서 복사한다. (ctrl+C)
그리고 받는사람 란에 메일 주소만 드래그해서 메일 주소창에 붙여놓으면 끝!!!
ctrl+V하고 엔터키 한방 누르면 된다.
쉽지 않은가?
하나 주의점은 ctrl+C를 했는데 이메일들이 겹쳐져서 분리가 안되는 경우가 있다.
이런 경우는 다른 이메일 주소는 거의 괜찮은데 1@gmail.com에서
.com이 빠져 1@gmail의 형태가 대부분이다.
그럴때는 해당 이메일을 없애거나 고쳐주자.
오늘 여러분은 또 하나의 스킬을 장착했다.
이메일을 20초 안에 대량으로 추출하여 업무 시간을 10배이상 줄일 수 있다.
열심히 돈 법시다.
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